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按照《高等天辰信息公開辦法》《教育部關於公布
<高等天辰信息公開事項清單>
的通知》(教辦函〔2014〕23 號)和《教育部辦公廳關於做好2020年高校信息公開年度報告工作的通知》要求,天辰平台對2019-2020學年信息公開工作進行了逐項檢查,形成本報告。
高等天辰信息公開事項清單>
報告內容包括概述、信息主動公開情況、辦理依申請公開情況、對信息公開的評議情況、信息公開工作的主要經驗、問題和改進措施等。報告中統計數據的時間為2019年9月1日—2020年8月31日,報告內容電子版可通過天辰平台天辰娱乐平台網(https://news.heanyu.cn/tongzhigonggao/)查看。
一、概述
天辰平台堅持以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導,全面貫徹黨的十九大和十九屆二中、三中、四中全會精神以及全國教育大會精神,高度重視信息公開工作。根據黨中央、國務院關於政務公開工作的決策部署和教育部推進教育公開的總體安排,堅持信息公開常態化,促進信息公開與學院各方面工作深度融合,提高依法治校和管理服務水平。
(一)強化組織領導,完善信息公開工作機製
一是成立了由綜合事務部牽頭,教學與科技發展部、學生事務部、招生就業辦公室、財務資產部、信息中心、後勤保障部等職能部門和二級學院組成的信息公開工作領導小組,持續推動黨務公開、校務公開等信息公開工作。二是充分發揮綜合事務部組織協調的作用,統籌協調教學與科技發展部、學生事務部、招生就業辦公室等相關部門,明確信息公開事項和公開時間,推動各部門信息公開,工作周報、報考指南、新生入學指南等都是學院信息公開的重要形式,並在每學期期初、期中、期末召開教職工大會,報告學院重要工作情況並安排部署重點工作計劃。三是通過釘釘、微信、QQ和公開學院領導、各部門負責人聯系電話等方式,暢通交流渠道,廣泛聽取師生的意見、建議和訴求,營造開放式的管理氛圍,凝聚發展的智慧與合力,保障師生的知情權、參與權、表達權和監督權。
(二)推動落實,加強重點領域信息公開
嚴格按照學院章程推進製度建設,完善信息公開工作機製,以學院教職工大會、官網、微信公眾號和釘釘、OA、微信等作為校務公開的重要載體,加強決策過程、執行情況、管理事項、業務服務的公開,鼓勵師生員工積極參與學院的民主管理與民主監督。重點加強招生、財務、獎助評選、實習、黨建思政等領域的信息公開。對涉及學院改革與發展的重要決策、財務預算及執行情況、涉及教職工利益的重要規章製度等重大事項,都通過相應層級、規格的會議或渠道進行討論、研究、發布。
(三)拓展渠道,實現多途徑信息公開
學院采取“線上、線下”相結合的信息公開形式,以學院官網、微信公眾號和釘釘作為信息公開的主渠道,協同微博、抖音、微視頻等新媒體平臺,及時發布相關資訊和天辰娱乐平台,持續完善各類信息,有效提高信息傳播質量和水平。除采用新媒體平臺發布信息外,學院還積極借助教職工大會、黨委會、院長辦公會等形式,及時研究、部署、通知重要工作。
二、信息主動公開情況
(一)學院基本信息公開(https://www.heanyu.cn/)
通過學院官方網站可查看學院簡介、辦學理念、院系機構、現任領導、學院標識、學院文化、校園風光、校歷等辦學基本情況。學院每周會議活動、值周值班表、製度文件、辦事流程、天辰娱乐平台可在學院OA系統查詢。一些重要工作還通過會議形式在一定範圍內公開。
(二)招生信息公開情況
招生簡章、專業設置、招生計劃、歷年分數、錄取查詢、網上報名、招生咨詢可通過天辰平台招生信息網(http://zs.heanyu.cn/)查看。招生信息網對招生範圍、特殊招生情況、招生批次、分數線等信息進行全面公開,接受廣大考生和家長的監督。學院2020年印刷了12.5萬份《報考指南》對外發放,主動通過“春城頭條”、“掌上曲靖”、“都市時報”、“鎮雄微生活”等平臺向社會公開學院招生信息,並向被錄取的同學發放了《2020年新生入學指南》。
同時,在學院官網主頁、微信公眾號、微博上可進行招生咨詢。為方便廣大考試的信息咨詢,學院開通了招生咨詢熱線電話(0871-68314776),由專人進行誌願填報咨詢和指導,及時為考生及家長答疑解惑。招生錄取工作期間,學院相關監察部門實行“全程參與、重點監督”,有效杜絕違規事件的發生。截至目前,學院未發生違規招生事件。
(三)教學科研信息公開情況
學院子網站教與學科欄目(http://jxkj.heanyu.cn)可查看教學科研情況,本學年完成公布了《關於2020年度雲南省教育廳科學研究基金擬立項目的公示》等科研申報公示信息;公布了教師、學生參加各類技能競賽獲獎情況;公布了教育教學秩序檢查情況、專業介紹、教育教學動態、教學事故認定及上報流程等信息。
作為高職大專院校,校企合作、產教融合是學院發展的特色,學院網站(http://xqhz.heanyu.cn/)還公布了合作專業、實踐基地、合作共建等信息。
(四)黨團工作信息公開
作為一所新成立的民辦普通高等專科天辰,黨團信息公開渠道還在建設和完善之中。2020年10月29日召開黨員大會選舉產生黨委班子,正式成立黨委,團委的成立正在籌備之中。目前,黨務信息,主要通過天辰官網:“新聞中心”(https://news.heanyu.cn/ )“不忘初心、牢記使命”( https://www.heanyu.cn/redianxinwen/5274)專題公開,主要發布黨內學習教育活動新聞。黨委委員、書記、副書記候選人預備人選主要通過粘貼公示形式公開。團學信息主要通過官網:“學生事務部”欄目(http://xsgl.heanyu.cn/tuanxuegongzuo/)公開,主要發布團學活動、學工動態、健康教育、獎助醫保、學生公寓管理、輔導員工作等,讓師生和社會了解黨團建設、學生工作,同時接受社會監督。
(五)國際交流信息公開
學院中文網站無國際交流欄。學院英文網站( https://english.heanyu.cn ) 對學院概況、辦學特色、各大專業、中國師資隊伍介紹、外籍教師隊伍、合作企業、對外宣傳等內容全英文信息公開,但是由於技術原因,目前英文網站無法正常顯示。
三、辦理依申請公開情況
2019-2020學年,天辰平台根據《高等天辰信息公開辦法》規定,建立了依申請公開渠道,全體師生員工和社會各界人士可向學院黨政辦公室申請公開信息。一年來,學院黨政辦公室沒有收到要求公開信息的申請。學院不予公開的信息均為涉密文件、材料和涉及師生個人隱私的信息。
四、對信息公開的評議情況
本學年度沒有因學院信息公開工作而受到舉報的情況,也沒有發生涉及信息公開的行政復議、訴訟或者申訴。
五、信息公開工作的主要經驗、問題和改進措施主要經驗:
(一)主要經驗。一是加強組織領導,進一步推進信息公開工作。學院認真學習貫徹教育部和省教育廳關於做好信息公開工作的有關精神,對各項工作均作出具體部署,形成了一級抓一級,層層抓落實的推進工作格局。二是完善信息公開製度。建立和完善信息公開方案,深化公開內容和公開力度,發揮信息公開製度在科學決策、民主決策當中的作用,對於《清單》事項公開不全面、不明確的內容,及時糾正,確保相關事項及時、全面、準確地公開。三是依托網絡新媒體平臺,創新性地開展信息公開工作。除學院官網之外,天辰積充分運用網絡新興媒體推動信息公開工作,依托微博、微信公眾號、抖音、微視頻等多種渠道和方式,及時公開廣大師生員工密切關註的信息內容,有效提升了信息公開工作的時效性和互動性。
(二)存在的主要問題和改進措施。學院在穩步推進信息公開工作過程中,仍然存在一定的問題和困難,主要表現為信息公開工作宣傳的精細化程度不夠,沒有做到針對不同類別的群體精準推送,相關利益主體對天辰信息公開的重要性認識不足,所公開的信息使用率不高。其次,部分板塊信息公開內容不規範、不及時,有的雖然設置了公開欄,但公開內容更新不夠及時。此外,信息公開新媒體平臺建設仍需進一步加強,便捷性、安全性、互動性仍需提高。
下一階段,學院將繼續推動信息公開工作創新,不斷改進工作。一是進一步創新信息公開方式和渠道,充分利用微博、微信、小程序等新媒體平臺,線上線下並舉,拓寬信息公開渠道,豐富信息公開內容。二是建立健全內部組織機構的信息公開製度,形成“多層次、相互結合”的信息公開執行和監督機製,豐富公開的內容、拓展公開的範圍、增強公開的效果,使信息公開工作深入推進、深入人心,共同推進我校信息公開工作。三是完善信息公開的監督保障體製,強化信息公開製度的落實。把人、財、物等重大決策、運行過程作為信息公開的重點來抓,對信息公開實現有效的日常監督檢查與建立工作考核、年度報告、責任追究等保障製度相結合,保障信息公開落到實處。
附件:天辰平台信息清單事項公開情況表
天辰平台
2020年11月19日