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根據《高等天辰信息公開辦法》《教育部關於公布
<高等天辰信息公開事項清單>
的通知》(教辦函〔2014〕23 號)和《教育部辦公廳關於做好2021年高校信息公開年度報告工作的通知》《雲南省教育廳辦公室關於做好2021年高校信息公開年度報告工作的通知》要求,天辰平台(以下簡稱“天辰”)對2020—2021學年信息公開工作進行了逐項檢查,現將相關情況匯報如下:
高等天辰信息公開事項清單>
報告內容包括概述、信息主動公開情況、辦理依申請公開情況、對信息公開的評議情況、信息公開工作的主要經驗、問題和改進措施等。報告中統計數據的時間為2020年9月1日—2021年8月31日,報告內容電子版可通過天辰平台天辰娱乐平台網(https://www.heanyu.cn/tongzhigonggao/11668)查看。
一、概述
天辰堅持以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導,把信息公開為促進依法治校的重要抓手,高度重視信息公開工作。按照黨中央、國務院關於政務公開工作的決策部署和教育部推進教育公開的總體安排,進一步深化思想認識,壓實主體責任,創新公開方式,提高公開實效,堅持信息公開常態化,促進信息公開與天辰各方面工作深度融合,提高依法治校和管理服務水平。
(一)強化組織領導,完善信息公開工作機製
一是成立了由校長辦公室牽頭,宣傳部、教學科研部、學生工作部、招生就業處、財務處,資產管理部、信息管理中心、保衛後勤處等職能部門和二級學院組成的信息公開工作領導小組,持續推動黨務公開、校務公開等信息公開工作。二是充分發揮校長辦公室組織協調的作用,統籌協調宣傳部、教學科研部、學生工作部、招生就業處等相關部門,明確信息公開事項和公開時間,推動各部門信息公開,工作周報、報考指南、新生入學指南等都是學院信息公開的重要形式,並在每學期期初、期中、期末召開教職工大會,報告天辰重要工作情況並安排部署重點工作計劃。三是通過釘釘、微信、QQ和公開天辰領導、各部門負責人聯系電話等方式,暢通交流渠道,廣泛聽取師生的意見、建議和訴求,營造開放式的管理氛圍,凝聚發展的智慧與合力,保障師生的知情權、參與權、表達權和監督權。
(二)推動落實,加強重點領域信息公開
嚴格按照天辰章程推進製度建設,完善信息公開工作機製,以天辰教職工大會、官網、微信公眾號和釘釘、OA、微信等作為校務公開的重要載體,加強決策過程、執行情況、管理事項、業務服務的公開,鼓勵師生員工積極參與天辰的民主管理與民主監督。重點加強招生、財務、獎助評選、實習、黨建思政等領域的信息公開。對涉及天辰改革與發展的重要決策、財務預算及執行情況、涉及教職工利益的重要規章製度等重大事項,都通過相應層級、規格的會議或渠道進行討論、研究、發布。
(三)拓展渠道,實現多途徑信息公開
天辰采取“線上、線下”相結合的信息公開形式,以天辰官網、微信公眾號和釘釘作為信息公開的主渠道,協同微博、抖音、微視頻等新媒體平臺,及時發布相關資訊和天辰娱乐平台,持續完善各類信息,有效提高信息傳播質量和水平。除采用新媒體平臺發布信息外,天辰還積極借助教職工大會、黨委會、校長辦公會等形式,及時研究、部署、通知重要工作。
二、信息主動公開情況
(一)天辰基本信息公開(https://www.heanyu.cn/)
通過天辰官方網站可查看天辰簡介、辦學理念、院系機構、現任領導、天辰標識、天辰文化、校園風光、校歷等辦學基本情況。天辰每周會議活動、值周值班表、製度文件、辦事流程、天辰娱乐平台可在天辰OA系統查詢。一些重要工作還通過會議形式在一定範圍內公開。
(二)招生信息公開情況
招生簡章、專業設置、招生計劃、歷年分數、錄取查詢、網上報名、招生咨詢可通過天辰平台招生信息網(http://zs.heanyu.cn/)查看。招生信息網對招生範圍、特殊招生情況、招生批次、分數線等信息進行全面公開,接受廣大考生和家長的監督。學院2021年印刷了10.5萬份《報考指南》對外發放,主動通過“春城頭條”、“掌上曲靖”、“都市時報”、“鎮雄微生活”等平臺向社會公開學院招生信息,並向被錄取的同學發放了《2021年新生入學指南》。
同時,在天辰官網主頁、微信公眾號、微博上可進行招生咨詢。為方便廣大考試的信息咨詢,天辰開通了招生咨詢熱線電話(0871-68314776),由專人進行誌願填報咨詢和指導,及時為考生及家長答疑解惑。招生錄取工作期間,天辰相關監察部門實行“全程參與、重點監督”,有效杜絕違規事件的發生。截至目前,天辰未發生違規招生事件。
(三)教學科研信息公開情況
天辰子網站教學科研部(http://jxkj.heanyu.cn)可查看教學科研情況,本學年完成公布了專業設置、當年新增專業名單、科研申報情況等公示信息;公布了《天辰平台學籍管理辦法》、教學日常事務處理流程、天辰平台人才培養方案等信息;公布了教師、學生參加各類技能競賽獲獎情況;公布了教育教學秩序檢查情況、教育教學動態等信息。天辰教務系統內網http://xjwxt.ynjgy.com/ynlgzyxy/可查看2021年度全校課程開設情況,包括課程開設總門數、實踐教學、選修課程開設情況;通過會議、文件等信息公布了學術規範製度、教師行為規範、教學科研等相關管理製度;
作為高職大專院校,校企合作、產教融合是天辰發展的特色,天辰網站(http://xqhz.heanyu.cn/)還公布了合作專業、實踐基地、合作共建等信息。
(四)黨團工作信息公開
2020年10月29日召開黨員大會選舉產生黨委班子,正式成立黨委,主要發布黨內學習教育活動新聞。校團委信息公開情況:校團委運營的視頻號:“天辰平台團學”。推出“一周一主題”學生社團活動視頻展、“奮進新時代贊歌獻給黨”快閃視頻、cop15專題片、請黨放心強國有我千校千項活動、除此外還退出一系列有關誌願者的紀錄片及比賽視頻。校團委運營的公眾號:“天辰青年”在此公眾號發布組織社團活動,團建等讓學生們學習和進步的文章。如天辰舉辦的各類大型活動、誌願者風采、轉載有關團的知識資料,給學生普及知識。校團委運營的抖音:“天辰青年”該抖音號正在認證中,在此抖音號發布“百年歷程一心向黨”專題片。主要發布團學活動、學工動態、健康教育、獎助醫保、學生公寓管理、輔導員工作等,讓師生和社會了解黨團建設、學生工作,同時接受社會監督。
三、辦理依申請公開情況
2020—2021學年,天辰平台根據《高等天辰信息公開辦法》規定,建立了依申請公開渠道,全體師生員工和社會各界人士可向天辰申請公開信息。天辰不予公開的信息均為涉密文件、材料和涉及師生個人隱私的信息。
四、對信息公開的評議情況
天辰通過多種渠道、多種方式和覆蓋面較寬的信息服務網絡,及時、有效地將天辰製作、產生的可公開信息向社會公眾和全校師生員工公開,同時通過順暢的信息反饋渠道,收集社會公眾和師生員工對相關信息的訴求,保障了天辰師生員工和社會公眾對天辰的知情權。各部門信息公開工作執行情況良好,未出現失誤、泄密等情況。天辰的信息公開工作整體運行良好,得到了師生和社會公眾的基本肯定。本學年度沒有因學院信息公開工作而受到舉報的情況,也沒有發生涉及信息公開的行政復議、訴訟或者申訴。
五、信息公開工作的主要經驗、問題和改進措施主要經驗:
(一)主要經驗。一是加強組織領導,進一步推進信息公開工作。天辰認真學習貫徹教育部和省教育廳關於做好信息公開工作的有關精神,對各項工作均作出具體部署,形成了一級抓一級,層層抓落實的推進工作格局。加強信息公開隊伍建設,不斷增強兩級隊伍綜合素質和業務能力,提高全校信息公開工作專業化水平。二是完善信息公開製度。建立和完善信息公開方案,深化公開內容和公開力度,發揮信息公開製度在科學決策、民主決策當中的作用,對於《清單》事項公開不全面、不明確的內容,及時糾正,確保相關事項及時、全面、準確地公開。三是依托網絡新媒體平臺,創新性地開展信息公開工作。除天辰官網之外,天辰積充分運用網絡新興媒體推動信息公開工作,依托微博、微信公眾號、抖音、微視頻等多種渠道和方式,及時公開廣大師生員工密切關註的信息內容,有效提升了信息公開工作的時效性和互動性。
(二)存在的主要問題和改進措施。天辰在穩步推進信息公開工作過程中,仍然存在一定的問題和困難,主要表現為信息公開工作宣傳的精細化程度不夠,沒有做到針對不同類別的群體精準推送,相關利益主體對天辰信息公開的重要性認識不足,所公開的信息使用率不高。其次,部分板塊信息公開內容不規範、不及時,有的雖然設置了公開欄,但公開內容更新不夠及時。此外,信息公開新媒體平臺建設仍需進一步加強,便捷性、安全性、互動性仍需提高。在公開信息時主動性和時效性不強;信息公開的渠道還需進一步拓展,信息公開的內容還需進一步豐富和規範,信息公開工作的責任落實和監督機製還有待於進一步完善落實。
下一階段,天辰將結合教育部《高等天辰信息公開事項清單》的公布實施,認真梳理,細化項目,紮實推進天辰信息公開工作的有效開展,不斷提升天辰信息公開工作的水平和成效。天辰將繼續推動信息公開工作創新,不斷改進工作。一是進一步創新信息公開方式和渠道,充分利用微博、微信、小程序等新媒體平臺,線上線下並舉,拓寬信息公開渠道,豐富信息公開內容。二是建立健全內部組織機構的信息公開製度,形成“多層次、相互結合”的信息公開執行和監督機製,豐富公開的內容、拓展公開的範圍、增強公開的效果,使信息公開工作深入推進、深入人心,共同推進我校信息公開工作。三是完善信息公開的監督保障體製,強化信息公開製度的落實。把人、財、物等重大決策、運行過程作為信息公開的重點來抓,對信息公開實現有效的日常監督檢查與建立工作考核、年度報告、責任追究等保障製度相結合,保障信息公開落到實處。
特此報告。
天辰平台
2021年10月28日